Observatoire de Paris Institut national de recherche scientifique français Univerité Pierre et Marie Curie Université Paris Diderot - Paris 7

Le SIGAL

vendredi 8 octobre 2021, par Agnès Fave

Le SIGAL (Service Internet, Graphisme et Archives du LESIA) est un service technique destiné à concevoir et mettre en oeuvre des outils de communication. Il est également en charge de la gestion des archives du laboratoire.
C’est un service interne réservé aux personnels du LESIA.


Missions du SIGAL

Le SIGAL a une double mission :

A - Travaux à la demande

Concevoir et réaliser des travaux graphiques, multimédias, et photographiques, à la demande.

Ces travaux peuvent être demandés :

  • soit par les personnels du LESIA,
  • soit par la direction du laboratoire,
  • soit par la commission communication.

Les demandes sont soumises au SIGAL sous forme électronique par un formulaire en ligne sur l’intranet du LESIA. L’appel d’offre est permanent.

L’objectif est de réaliser des travaux graphiques de qualité pour :

  • Illustrer des documents officiels (première de couverture de propositions ESA, ESO, NASA, création de logo, etc).
  • Présenter des concepts instrumentaux ou scientifiques.
  • Réaliser des affiches d’annonce de congrès, d’ateliers scientifiques, ou d’événements internes (AG, journée des thèses...etc).
  • Mettre en page des posters pour des actions de communication grand public.
  • Concevoir et réaliser des pages Web d’équipe ou de colloque.
  • Valoriser les travaux instrumentaux du laboratoire par des prises de vues photographiques (bancs optiques, instruments...).
  • Promouvoir les projets scientifiques du laboratoire par des réalisations graphiques de tout type : bande dessinée, plaquette, vidéo, jeux...

Le SIGAL peut également apporter une expertise dans ses domaines de prédilection.

B - Travaux récurrents

Maintenir et mettre jour les outils de communication existants au sein du laboratoire :

  • Site web "externe" du LESIA : suivi éditorial, relance des rédacteurs, coordination du circuit de relecture , mise en forme et publication des actualités.
  • Site Intranet : suivi éditorial, relance des rédacteurs, publication des actualités internes.
  • Trombinoscope/annuaire : demandes de photos aux nouveaux arrivants, formatage et publication des photos, mise à jour des informations annuaire.
  • Liste de diffusion : mise à jour.
  • Lettre d’information interne LESInfos : saisie et mise en forme des informations, publication.

Mettre en œuvre des actions récurrentes :

  • Cartes de vœux annuelles du laboratoire : conception et réalisation graphique.
  • Cartes de visites nominatives : mise en place du formulaire de demande en ligne, traitement des demandes.

C - Gestion des archives

Gérer les archives du laboratoire :

  • Gestion du stockage des archives intermédiaires et définitives (archives papier)
  • Interface avec la Mission archives de l’Observatoire
  • Mise en œuvre de la photothèque du LESIA

Personnels impliqués

  • Responsable du service : Agnès Fave
  • Personnels impliqués : 4

Quelques exemples de sites Internet réalisés par SIGAL

Quelques exemples de réalisations graphiques