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Le Laboratoire d’Études Spatiales et d’Instrumentation en Astrophysique (LESIA) a pour vocation la conception et la réalisation d’instrumentation scientifique spatiale et sol, ainsi que l’exploitation des observations qui en résultent. Ses activités se répartissent en quatre pôles scientifiques : heliosphère et plasmas astrophysiques, physique stellaire, planétologie et haute résolution angulaire en astrophysique. Le LESIA est un département de l’Observatoire de Paris et une unité mixte de recherche (UMR8109) du Centre national de la recherche scientifique associée à Sorbonne Université et à l’Université Paris Cité. Il est situé sur le campus de Meudon de l’Observatoire. Le LESIA comprend environ 210 chercheurs, enseignants chercheurs, ingénieurs, techniciens et doctorants. Il dispose d’un budget sur ressources propres d’environ 500k€, et gère un budget d’environ 15M€ sur contrats nationaux et européens. Le LESIA héberge aussi pour l’Observatoire le pôle spatial de PSL ainsi que le nouvelle fédération de recherche « Nanosats » créée le 1er janvier 2023 (ces deux entités ayant leur administrateur spécifique). Depuis 2019, le laboratoire est particulièrement attentif à l’impact environnemental de son activité et aux solutions à mettre en œuvre pour le réduire. La/le responsable de l’administration et du pilotage fait partie intégrante de l’équipe de direction comprenant le directeur, la directrice adjointe, le directeur adjoint et le directeur technique. Il /elle a la responsabilité du pôle administratif et logistique, composé de 10 personnes.

Cette fonction ouvre droit à la perception de la prime encadrant.

Membre de l’équipe de direction, le/la Secrétaire Général-e est responsable de l’administration et du pilotage du LESIA dans un environnement multi-tutelles. Il/elle interagit avec toutes les équipes de recherche et les services du laboratoire, ainsi qu’avec les différents services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles. Il/elle assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, montage de projets, hygiène et sécurité, logistique). Il/elle définit et met en œuvre un plan d’action en cohérence avec les objectifs stratégiques de l’unité. Il/elle porte dans ses activités le développement d’un processus d’amélioration continue. Il/elle est garant-e du respect de la réglementation au sein de l’unité.

– Elaborer et exécuter le budget, contrôler sa répartition et son exécution pour les différentes tutelles de rattachement du laboratoire, toutes origines de crédits confondues. Faire le suivi et l’analyse des dépenses
– Organiser la mise en place, le suivi et la justification des contrats et des conventions de recherche du laboratoire
– Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d’aide à la décision
– Superviser la gestion individuelle et collective des agents du laboratoire : recrutements, campagnes annuelles d’évaluation, mobilités
– Contrôler l’application des règles et procédures administratives
– Participer à l’élaboration et coordonner la mise en œuvre du plan de réduction de l’empreinte carbone du laboratoire
– Piloter des projets d’évolution organisationnelle de l’unité
– Encadrer et animer l’équipe administrative et logistique (10 personnes)
– Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes et des tutelles

Connaissances
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
– Connaissance des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics
– Connaissance des outils de gestion de l’unité (notamment GESLAB, SIFAC, ETAMINE)

Compétences opérationnelles
– Organiser et optimiser les moyens humains et administratifs nécessaires à la réalisation des objectifs du laboratoire
– Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion auprès de différentes tutelles
– Élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
– Anglais : niveau B1 au CECRL

Compétences managériales
– Encadrer, superviser et évaluer les membres d’une équipe
– Accompagner et conduire le changement
– Préconiser et conseiller avec pédagogie
– Communiquer et rendre compte
– Identifier les priorités, anticiper et être réactif

Compétences comportementales
– Aptitudes à porter les valeurs de la structure
– Diplomatie
– Curiosité intellectuelle
– Sens de la confidentialité

Contacter le directeur du LESIA