Le SIGAL (Service Internet, Graphisme et Archives du LESIA) est un service technique destiné à concevoir et mettre en oeuvre des outils de communication. Il est également en charge de la gestion des archives du laboratoire.
C’est un service interne rĂ©servĂ© aux personnels du LESIA.
Missions du SIGAL
Le SIGAL a une double mission :
A - Travaux Ă la demande
Concevoir et réaliser des travaux graphiques, multimédias, et photographiques, à la demande.
Ces travaux peuvent être demandés :
- soit par les personnels du LESIA,
- soit par la direction du laboratoire,
- soit par la commission communication.
Les demandes sont soumises au SIGAL sous forme Ă©lectronique par un formulaire en ligne sur l’intranet du LESIA. L’appel d’offre est permanent.
L’objectif est de réaliser des travaux graphiques de qualité pour :
- Illustrer des documents officiels (première de couverture de propositions ESA, ESO, NASA, création de logo, etc).
- Présenter des concepts instrumentaux ou scientifiques.
- RĂ©aliser des affiches d’annonce de congrès, d’ateliers scientifiques, ou d’Ă©vĂ©nements internes (AG, journĂ©e des thèses...etc).
- Mettre en page des posters pour des actions de communication grand public.
- Concevoir et rĂ©aliser des pages Web d’Ă©quipe ou de colloque.
- Valoriser les travaux instrumentaux du laboratoire par des prises de vues photographiques (bancs optiques, instruments...).
- Promouvoir les projets scientifiques du laboratoire par des réalisations graphiques de tout type : bande dessinée, plaquette, vidéo, jeux...
Le SIGAL peut également apporter une expertise dans ses domaines de prédilection.
B - Travaux récurrents
Maintenir et mettre jour les outils de communication existants au sein du laboratoire :
- Site web "externe" du LESIA : suivi éditorial, relance des rédacteurs, coordination du circuit de relecture , mise en forme et publication des actualités.
- Site Intranet : suivi éditorial, relance des rédacteurs, publication des actualités internes.
- Trombinoscope/annuaire : demandes de photos aux nouveaux arrivants, formatage et publication des photos, mise Ă jour des informations annuaire.
- Liste de diffusion : mise Ă jour.
- Lettre d’information interne LESInfos : saisie et mise en forme des informations, publication.
Mettre en œuvre des actions récurrentes :
- Cartes de vœux annuelles du laboratoire : conception et réalisation graphique.
- Cartes de visites nominatives : mise en place du formulaire de demande en ligne, traitement des demandes.
C - Gestion des archives
GĂ©rer les archives du laboratoire :
- Gestion du stockage des archives intermédiaires et définitives (archives papier)
- Interface avec la Mission archives de l’Observatoire
- Mise en œuvre de la photothèque du LESIA
Personnels impliqués
- Responsable du service : Agnès Fave
- Personnels impliqués : 4
Quelques exemples de sites Internet réalisés par SIGAL
Quelques exemples de réalisations graphiques
